Verinova Logo Çözümleri
Logo kurulumundan e-dönüşüme ve canlı ortam desteğine tek elden.
Sertifikalı
Logo konusunda yetkin danışman ekibi
10 yıl
Yasal saklama süresince güvenli arşiv
Uçtan uca
Kurulum, geçiş ve canlı destek
Entegre
Mevcut muhasebe ve ERP ile çift yönlü
Diğer hizmetler
İş uygulamaları
Operasyon ve görünürlük
Logo & e-dönüşüm
Kağıtsız operasyona sorunsuz geçiş
Logo yazılımlarını yalnızca kurup teslim etmiyoruz. Lisanslama ve kurulumdan parametre yapılandırmasına, e-Fatura / e-Arşiv / e-İrsaliye / e-Defter süreçlerinin devreye alınmasından canlı ortamdaki günlük operasyonel desteğe kadar tüm adımlarda yanınızdayız. Yasal mevzuata uyum, kağıt ve arşiv maliyetlerinin ortadan kalkması ve mali süreçlerin izlenebilir hale gelmesi bu işin doğal sonucu.
e-Dönüşüm durumu
Mevzuata uyumlu belge akışı
e-Fatura
Aktif
e-Arşiv
Aktif
e-İrsaliye
Hazır
e-Defter
Beratlı
- Logo kurulum ve parametre Tamam
- Entegratör / özel entegratör bağlantısı Bağlı
- Yasal arşiv ve saklama 10 yıl
Geçiş tamamlandığında operasyonunuzda değişen başlıklar
- Kağıt, baskı, kargo ve fiziksel arşiv maliyeti ortadan kalkar
- Fatura karşı tarafa saniyeler içinde ulaşır, teslim edilmeme riski biter
- İptal, itiraz ve iade süreçleri portal üzerinden takip edilir
- Belgeler yasal saklama süresi boyunca yedekli olarak arşivlenir
Sıfır kağıt
Baskı, kargo ve arşiv gideri
Tam uyum
GİB mevzuatına uygun süreç
Kapsam
Logo çözümlerinde dört çalışma alanı
Bir e-dönüşüm projesi yalnızca yazılım kurulumu değildir; mevzuat, süreç ve alışkanlık birlikte ele alınır.
Lisans & kurulum
İhtiyacınıza uygun Logo ürün ve kullanıcı yapısının belirlenmesi, kurulumu.
Yapılandırma
Hesap planı, belge tasarımı, parametre ve yetki ayarlarının kurumunuza göre kurulması.
e-Dönüşüm
e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye ve e-Defter süreçlerinin başvurudan canlıya alınması.
Sürekli destek
Canlı ortamda günlük operasyon, sürüm güncellemeleri ve mevzuat değişikliği takibi.
Geçiş süreci
e-Dönüşüm geçişi nasıl ilerliyor?
Mali mühür / e-imza temininden ilk canlı belgeye kadar tüm adımları biz takip ediyoruz.
İhtiyaç ve yükümlülük analizi
Ciro, sektör ve belge tipine göre hangi e-belgelere ne zaman geçmeniz gerektiği netleştirilir.
Başvuru ve mali mühür
GİB başvurusu, mali mühür / e-imza temini ve entegratör seçimi tamamlanır.
Kurulum ve test
Logo tarafındaki parametreler ayarlanır, belge tasarımları hazırlanır, test ortamında deneme yapılır.
Canlı geçiş ve eğitim
İlk canlı belgeler gözetim altında kesilir; muhasebe ve satış ekibine kullanım eğitimi verilir.
Hizmet kataloğu
İhtiyacınız olan e-dönüşüm başlığını açın
e-Fatura, e-Arşiv, e-İrsaliye, e-Defter ve e-SMM süreçlerinin her birinin ayrı yükümlülükleri var. Hangi belgeye ne zaman geçmeniz gerektiğini birlikte netleştiriyoruz.
Logo ürün ve kurulum
01 Logo Ürün Danışmanlığı ve Lisanslama Doğru ürün, doğru kullanıcı sayısı
Şirket ölçeğinize, kullanıcı sayınıza ve süreç karmaşıklığınıza göre hangi Logo ürününün uygun olduğunu birlikte belirliyoruz. Fazla lisans almanızı da, yetersiz yapıda kalmanızı da engelliyoruz.
- İhtiyaç ve ölçek analizi
- Ürün ve kullanıcı sayısı planlaması
- Lisans yenileme ve sürüm takibi
- Ek modül ihtiyacının önceden görülmesi
02 Kurulum, Parametre ve Belge Tasarımı
Hesap planı, ambar tanımları, fiyat listeleri, yetkiler ve belge şablonları kurumunuzun işleyişine göre yapılandırılır. Fatura ve irsaliye tasarımları kurumsal kimliğinize uygun hazırlanır.
- Hesap planı ve parametre yapılandırması
- Kullanıcı rol ve yetki tanımları
- Fatura / irsaliye şablon tasarımı
- Ambar, depo ve şube yapısının kurulması
e-Dönüşüm belgeleri
03 e-Fatura Mükellefler arası elektronik fatura
e-Fatura mükellefi olan alıcılara faturalarınızı elektronik ortamda iletirsiniz. Belge karşı tarafa anında ulaşır, kabul veya red durumu sistem üzerinden takip edilir.
- Gelen ve giden fatura yönetimi
- Kabul / red ve itiraz takibi
- Toplu fatura kesimi
- Muhasebeye otomatik aktarım
04 e-Arşiv Fatura
e-Fatura mükellefi olmayan müşterilere ve nihai tüketicilere kesilen faturalar için kullanılır. Belge elektronik olarak saklanır, müşteriye e-posta veya bağlantı ile iletilir.
- Nihai tüketici ve mükellef olmayan alıcılar
- E-posta / bağlantı ile iletim
- Günlük ve dönemsel raporlama
- e-Ticaret entegrasyonu ile otomatik kesim
05 e-İrsaliye
Sevk irsaliyesinin elektronik hâli. Sevkiyat anında düzenlenir, taşıma sürecinde dijital olarak ibraz edilir; irsaliye–fatura eşleştirmesi otomatikleşir.
- Sevkiyat anında elektronik düzenleme
- İrsaliye–fatura otomatik eşleştirme
- Yanıt ve kabul süreci takibi
- Depo ve sevkiyat süreçleriyle entegrasyon
06 e-Defter ve Berat Süreci
Yevmiye ve büyük defterin elektronik ortamda tutulması, imzalanması ve beratlarının GİB’e yüklenmesi süreci. Dönemsel yükleme takvimini biz takip ediyoruz.
- Yevmiye ve büyük defter oluşturma
- Mali mühür / e-imza ile imzalama
- Berat yükleme ve onay takibi
- Yasal saklama ve yedekleme
07 e-SMM ve Diğer e-Belgeler
Serbest meslek makbuzu, e-Müstahsil ve benzeri belgelerin elektronik ortama taşınması. Mevzuat kapsamınız genişledikçe yeni belge tiplerini devreye alıyoruz.
- e-Serbest Meslek Makbuzu
- e-Müstahsil makbuzu
- Kapsam genişledikçe kademeli geçiş
- Mevzuat değişikliklerinin takibi
Operasyon
08 Entegrasyon ve Otomatik Belge Akışı
Logo ile e-ticaret siteniz, CRM’iniz veya saha uygulamalarınız arasında çift yönlü veri akışı kuruyoruz. Sipariş geldiğinde faturanın otomatik oluşması gibi senaryolar mümkün hale gelir.
- e-Ticaret ve pazaryeri entegrasyonu
- CRM / ERP ile çift yönlü veri akışı
- Otomatik fatura oluşturma senaryoları
- Banka ve tahsilat sistemleri bağlantısı
09 Canlı Ortam Desteği ve Sürüm Yönetimi
Canlıya geçiş bitişi değil başlangıcıdır. Günlük operasyonel sorular, sürüm güncellemeleri ve mevzuat değişiklikleri için sürekli destek sağlıyoruz.
- Günlük operasyonel destek
- Sürüm güncelleme planlaması
- Mevzuat değişikliklerinin uygulanması
- Yedekleme ve arşiv kontrolü
Çalışma yaklaşımı
Geçişi mevzuat takvimine göre planlıyoruz
-
01
Yükümlülüğü önce netleştir
Cironuz ve sektörünüz hangi e-belgeleri zorunlu kılıyor, önce bunu tespit ediyoruz.
-
02
Test ortamında dene
İlk belge canlıda kesilmeden önce test ortamında tüm senaryolar denenir.
-
03
Gözetimli ilk kesim
İlk canlı belgeler danışman gözetiminde kesilir; hata riski en aza indirilir.
-
04
Muhasebe ile mutabakat
Mali müşavirinizle birlikte çalışarak defter ve berat süreçlerinin uyumunu sağlıyoruz.
Kazanç kalemleri
e-Dönüşüm neyi ortadan kaldırıyor?
Kağıt maliyeti görünen kısım; asıl kazanç süreçlerin izlenebilir hale gelmesinde.
Anlık
Belge iletim süresi
10 yıl
Yedekli yasal arşiv
- Matbu evrak baskı ve kargo gideri
- Fiziksel arşiv için ayrılan alan ve personel zamanı
- Kaybolan veya ulaşmayan belge kaynaklı mutabakat sorunları
- Belge arama ve geçmişe dönük evrak bulma süresi
Kazanımlar
İşletmenize sağladığı fark
Mevzuata tam uyum
Yükümlülük takvimini takip ediyor, geçişleri süresinde tamamlayarak ceza riskini ortadan kaldırıyoruz.
Doğrudan maliyet düşüşü
Kağıt, baskı, kargo ve fiziksel arşiv giderleri operasyondan tamamen çıkar.
Hızlanan tahsilat
Fatura karşı tarafa anında ulaştığı için vade başlangıcı gecikmez, tahsilat süreci öne çekilir.
İzlenebilir belge geçmişi
Her belgenin durumu, itirazı ve iptali kayıt altındadır; geçmişe dönük sorgular saniyeler sürer.
Tek muhatap
Logo, entegratör ve mali müşavir arasındaki koordinasyonu biz yürütüyoruz.
Sık sorulanlar
Logo ve e-dönüşüm hakkında merak edilenler
e-Faturaya geçmek zorunda mıyız?
Zorunluluk cironuza, sektörünüze ve belge tipinize göre belirlenir. Mevcut durumunuzu inceleyip hangi e-belgeler için ne zaman yükümlü olduğunuzu netleştiriyoruz.
Mali mühür işlemlerini siz mi yapıyorsunuz?
Başvuru sürecini biz yönlendiriyoruz. Mali mühür / e-imza temini, GİB başvurusu ve entegratör bağlantısı adımlarında yanınızda oluyoruz.
Mevcut muhasebe programımızla çalışır mı?
Logo dışında bir sistem kullanıyorsanız da entegrasyon kurulabilir. Belge akışının hangi sistemde başlayıp nerede muhasebeleşeceğini birlikte tasarlıyoruz.
Belgelerimiz ne kadar süreyle saklanıyor?
Elektronik belgeler yasal saklama süresi boyunca yedekli olarak arşivlenir ve istendiğinde geçmişe dönük sorgulanabilir.
Canlı geçişten sonra destek devam ediyor mu?
Ediyor. Günlük operasyonel sorular, sürüm güncellemeleri ve mevzuat değişiklikleri için sürekli destek sağlıyoruz.
Kapsam
Logo ve e-dönüşümde tek elden hizmet
Lisanslamadan canlı ortam desteğine kadar tüm adımlar aynı ekip tarafından yürütülür.
Bu Çözümle İlgili Özel Teklif Alın
Hangi e-belgeler için yükümlü olduğunuzu ve mevcut Logo yapınızın buna hazır olup olmadığını birlikte inceleyelim; geçiş takvimini birlikte çıkaralım.